Оптимизация затрат. Управление затратами, выявление резервов для снижения затрат. Разработка мероприятий по снижению затрат. Расчёт точки безубыточности.

        

       

Управление затратами, выявление резервов для снижения затрат

Как известно любому специалисту в области экономики, бухгалтерского учёта или финансовой отчётности, обнаружение резервов снижения издержек управления материальными запасами, а также  их рациональное использование, как нельзя лучше способствуют увеличению конкурентоспособности того или иного предприятия.
По сути, именно снижение  издержек производства,  или же себестоимости продукции, что, впрочем, одно и то же,  является  основным резервом повышения доходности предприятия. Конечно, рост объема производства и реализации продукции вкупе с ростом  цен на продукцию часто приносят определённый временный успех в повышении прибыли, но не следует забывать, что увеличивать объем и реализацию нельзя до бесконечности – всё имеет свои пределы. Вот поэтому именно в снижении уровня затрат и заключаются  наибольшие резервы увеличения прибыли любого предприятия.

Для того, чтобы выявить резервы снижения себестоимости издержек производства, нужно провести  анализ по каждой статье расходов. Экономия затрат может быть получена только в том случае, если все необходимые конкретные организационно- технические мероприятия проведены корректно и вовремя. Так, резервы экономии накладных расходов выявляются на основе их факторного анализа по каждой статье затрат. В расчёт принимается разумное сокращение аппарата управления, экономное использование средств, некоторое сокращение потерь от порчи материалов и готовой продукции, оплата простоев и другие операции. Дополнительные затраты на освоение резервов увеличения производства продукции нужно определять отдельно по каждому виду. К ним относят  заработную плату за дополнительный выпуск продукции, расход отдельных материалов, сырья и  энергии, а также других переменных расходов, размеры которых изменяются в зависимости от увеличения или уменьшения общего объема производства продукции на том или ином предприятии.

К основным факторам снижения издержек производства принято относить повышение общего технического уровня производства и улучшение организации труда и самого производственного процесса, изменение объема и структуры выпускаемой продукции, управление затратами на производство и реализацию продукции с  помощью прямой и обратной связи. Последнее стоит пояснить отдельно, с указанием разницы между прямой и обратной связью.

Так, управление затратами с обратной связью состоит в сравнении реальных показателей со сметными с целью выявления любых, даже самых незначительных отклонений и осуществления в дальнейшем необходимых корректирующих действий для соответствия уже будущих результатов со сметными показателями. При управлении затратами с прямой связью даются оценки будущих результатов, после чего ставится цель добиться контроля до того, как возникнут отклонения от требуемых результатов.

Вовремя проведённый анализ по системе отклонений от нормативных издержек производства дает хорошую возможность увидеть те причины и факторы, которые вызвали изменения, и ускорить после этого принятие необходимых правильных решений.

Вообще, учет затрат на производство является одной из важнейших функций бухгалтерского учета. И прежде всего информация об издержках производства нужна руководителю предприятия и административному отделу для выработки особой политики управления предприятием, которая способствовала бы снижению издержек и увеличению прибыльности.

Использовать эту информацию можно в разных направлениях. Например, для выявления тенденций изменения затрат на производство в прошлом для того, чтобы спрогнозировать характер поведения затрат в будущем. Или же элементарно для планирования: принятия решений о прекращении выпуска определенных видов продукции или о внедрении в производство совершенно новых  видов. Определить себестоимость продукции и влияющие на неё факторы, выявить расхождения между запланированными и фактическими издержками – всего этого можно тоже добиться, использовав информацию об издержках на производстве.

В конечном итоге, достичь полного контроля и размеренного регулирования, располагая сведениями о результатах деятельности, несравнимо легче, равно как и принимать решения по управлению производственным процессом.

Безусловно, всего этого можно добиться, если осуществлять процесс управления затратами на производстве на высоком уровне. А для того, чтобы этот уровень действительно был высоким, следует позаботиться о квалификации специалистов, управляющих затратами на предприятия и способных провести все необходимые анализы и операции в полном соответствии со  всеми установленными правилами.

На помощь руководителям предприятий, не нашедших в своём штате специалистов необходимой квалификации, приходит сеть Интернет. В настоящее время огромное количество сайтов предлагает услуги своих специалистов в сфере оптимизации затрат. Конечно, далеко не все из них достойны того, чтобы их услугами пользоваться, так как частенько за броской рекламной вывеской и громкими слоганами скрывается отсутствие профессионализма и проявляется простейшее желание заработать. Однако существуют и такие ресурсы, которые весьма серьёзно относятся к своей репутации и предоставляют услуги по оптимизации затрат на предприятии на высоком уровне.

Наш сайт вот уже достаточно продолжительное время  занимается оказанием услуг в этой сфере и как раз и относится к таковым надёжным ресурсам. Нужно понимать, что залог будущих финансовых «побед» на рынке заключается в грамотно спланированном управлении производством и затратами. И если по каким-то причинам это не удаётся осуществить силами своего рабочего штата, то следует довериться настоящим профессионалам в сфере оптимизации затрат, которым не составит большого труда вникнуть в специфику организации производства на том или ином предприятии и произвести все необходимые  анализы и вычисления.